Projektassistenz (m/w)

Die Messe Husum & Congress ist eine gut im Markt etablierte Messegesellschaft mit einem seit 2010 angegliederten, hochmodernen und multifunktionalen Kongress- und Veranstaltungshaus, in dem neben Kongressen und Tagungen auch Theateraufführungen, Konzerte, Musicals und andere Events durchgeführt werden. Insgesamt finden hier rund 200 Veranstaltungen pro Jahr statt. Die bedeutendste ist mit ca. 650 Ausstellern und 27.500 m² Ausstellungsfläche die HUSUM Wind, die wichtigste Messe der deutschen Windindustrie. Weitere, in Eigenverantwortung durchgeführte Veranstaltungen, sind u. a.:

  • New Energy Days – Fach- und Endverbrauchermesse zum Thema Erneuerbare Energien mit ca. 7.500 Besuchern
  • Nord Gastro & Hotel – größte Fach- und Ordermesse der Gastronomie- und Hotelbranche in Schleswig-Holstein mit 5.000 Fachbesuchern
  • Husumer Eiszeit – DAS Indoor-Eislaufvergnügen mit rund 25.000 Besuchern
  • einzigARTig – eine Do-it-yourself-Messe mit 70 Ausstellern auf 600 m² Ausstellungsfläche
  • Husumer Stadtfeste wie die Hafen- und Krabbentage sowie das Krokusblütenfest

Ab sofort suchen wir eine Projektassistenz (m/w) in Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei der Akquise und Betreuung von Ausstellern und Kunden
    • Teilweise eigenständige Kundenakquise und -betreuung
    • Erstellung von Angeboten
    • Erledigung der Korrespondenz
    • Pflege der Datenbanken 
  • Sie unterstützen auch die Projektleitungen bei der organisatorischen Planung und Durchführung von Veranstaltungen
    • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
    • Vorbereitung von internen und externen Besprechungen und Sitzungen, Protokollierung und Nachbereitung
    • Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z. B. das Verfassen von E-Mails oder Briefen, Telefontätigkeiten sowie die Buchung/Organisation von Geschäftsreisen
    • Mitbetreuung des Beschwerdemanagements und Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen in der Vertriebsarbeit
  • Hohes Maß an Motivation und Engagement
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Aufgeschlossenes und kompetentes Auftreten
  • Genaue und effiziente Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine unkomplizierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Ein hoch motiviertes, engagiertes Team
  • Ein anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein familienfreundliches Unternehmen mit entsprechender Arbeitszeitflexibilität
  • Attraktive Sonderleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per Post oder E-Mail zu.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gern an:

Messe Husum & Congress GmbH & Co. KG
Karen Schröder
Am Messeplatz 12 - 18
25183 Husum
Tel.: 04841 902-490
E-Mail: bewerbung(at)messehusum.de

Hinweise zum Datenschutz:

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Bewerberdaten. Sie können sich diese als PDF-Datei herunterladen.

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